ถ้าหากคุณเป็นคนหนึ่งที่กำลังมองหาเทคนิคดีๆ ก่อนขนย้ายสำนักงาน โดยเฉพาะการย้ายสำนักงานที่มีคนจำนวนมาก มีเฟอร์นิเจอร์และมีอุปกรณ์ไอทีจำนวนมากที่ต้องมีการขนย้าย จะต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้างให้ทุกๆ อย่างเป็นไปด้วยความสะดวกและรวดเร็ว เพราะแต่ละครั้งที่ต้องขนย้ายสำนักงานนั้น มักจะมีเรื่องราวไม่คาดคิดและมีเรื่องชวนปวดหัวตลอด วันนี้เราก็เลยจะรวม 3 เทคนิคดีๆ ก่อนขนย้ายสำนักงานมาให้กับคุณกัน ถ้าพร้อมแล้ว ไปอ่านกันเลยว่าจะมีอะไรบ้าง



อันดับแรกห้ามลืมแบ็กอัปไฟล์ข้อมูลต่างๆ ของบริษัท และเก็บเอกสารสำคัญเอาไว้เป็นหมวดหมู่
เพราะข้อมูลต่างๆ เป็นสิ่งสำคัญ การเตรียมตัวแบ็กอัปไฟล์ล่วงหน้าก่อนขนย้ายสำนักงานและการจัดเก็บเอกสารสำคัญไว้เป็นหมวดหมู่จะช่วยลดระยะเวลาในการเตรียมตัวก่อนย้ายของและทำให้สะดวกมากยิ่งขึ้นด้วย ก่อนขนย้ายสำนักงานต้องมีการตัดไฟล่วงหน้าเพื่อให้เครื่องอุปกรณ์ต่างๆ นั้นเย็นตัวลงและสามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างง่ายดาย เรียกได้ว่าฝ่ายไอทีต้องเตรียมตัวเก็บและแบ็กอัปข้อมูลต่างๆ ก่อนย้ายออฟฟิศก็ยิ่งสะดวกต่อการเก็บมากๆ เลยล่ะ

อันดับที่สองต้องเก็บอุปกรณ์ไอทีและเฟอร์นิเจอร์ให้ดีก่อนขนย้าย
อุปกรณ์ไอทีเป็นสิ่งสำคัญที่เราจะต้องมีการเก็บอุปกรณ์ให้ดี แพ็กให้เรียบร้อย เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นเครื่องเซิร์ฟเวอร์ คอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ค เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์ อุปกรณ์ไอที รวมไปถึงสายเคเบิลต่างๆ ต้องเก็บเอาไว้ให้ดี ระวังหาย และระวังปะปนกับสิ่งอื่นๆ จนหาไม่เจอ นอกจากนี้แล้ว พวกเฟอร์นิเจอร์ต้องมีการแพ็กให้ดีและต้องป้องกันการกระแทกเอาไว้ด้วย เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นระหว่างขนย้าย ทั้งโต๊ะ ตู้ เฟอร์นิเจอร์ขนาดใหญ่ ไปจนถึงเก้าอี้สำนักงาน ถ้าจะขนย้ายสำนักงาน อย่าลืมที่จะต้องแพ็กและตรวจสอบให้ดีด้วยล่ะ

อันดับสุดท้าย การจดเท่านั้นที่จะช่วยคุณได้
อุปกรณ์และสิ่งของที่อยู่ในสำนักงานนั้นมีมากมาย จะขนย้ายทั้งทีก็คงจำไม่ได้หมด การที่เราจดว่าเราแพ็กอะไรลงกล่องเบอร์อะไร และมีจำนวนครบหรือไม่ลงบนกล่องและสมุดจดแยก จะช่วยให้การขนย้ายอุปกรณ์สำนักงานของเราเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและราบรื่นสุดๆ รวมไปถึงหมดปัญหาเรื่องขนของไม่ครบอีกด้วย และเมื่อบริษัทขนย้ายสำนักงานมารับของและขนของไปยังสำนักงานใหม่ เราสามารถตรวจนับกล่องและเฟอร์นิเจอร์ได้อย่างง่ายดาย ป้องกันการสูญหายระหว่างขนส่งอีกด้วย นอกจากนี้แล้ว เรายังสามารถเช็กได้ว่ากล่องใดหรือเฟอร์นิเจอร์ชิ้นใดมีความเสียหายระหว่างการขนส่ง ก็สามารถแจ้งให้บริษัทขนย้ายสำนักงานมาจ่ายค่าชดเชยได้อีกด้วย